A társasházak működésének egyik fontos ellenőrző szerve a Számvizsgáló Bizottság (SZVB). Szerepe az, hogy felügyelje a közös képviselő vagy társasházkezelő munkáját, és biztosítsa a társasház átlátható gazdálkodását. De pontosan milyen jogkörei vannak, milyen feladatokat lát el, és hol húzódnak meg a hatásköreinek határai? Nézzük meg részletesen!
1. Mi a Számvizsgáló Bizottság?
A Számvizsgáló Bizottság egy választott testület, amelyet a társasház tulajdonosi közössége hoz létre. Nem kötelező minden társasházban megalakítani, de 25 lakás felett a Társasházi Törvény (2003. évi CXXXIII. törvény) szerint már ajánlott.
A bizottság célja, hogy a közös képviselő vagy társasházkezelő munkáját felügyelje, különösen a pénzügyi és gazdasági kérdésekben. Tagjai általában a tulajdonostársak közül kerülnek ki, és önkéntesen látják el feladataikat.
2. A Számvizsgáló Bizottság jogkörei és feladatai
A bizottság jogköre és feladatai a társasház szervezeti-működési szabályzatában (SZMSZ) rögzítettek, de általánosságban az alábbiak tartoznak a hatáskörébe:
-
A társasház pénzügyeinek ellenőrzése:
- A közös költségek és egyéb bevételek-kiadások átvizsgálása.
- A könyvelési dokumentumok, bankszámlakivonatok, számlák átnézése.
- A közös képviselő éves beszámolójának és pénzügyi elszámolásának véleményezése.
-
A közös képviselő vagy társasházkezelő munkájának ellenőrzése:
- Megvizsgálja, hogy a képviselet ellátja-e a feladatait, betartja-e a közgyűlés döntéseit.
- Ellenőrzi, hogy a közös költség felhasználása az elfogadott költségvetés szerint történik-e.
- Ha szabálytalanságot észlel, javaslatot tehet a közgyűlésnek a szükséges lépésekre.
-
Közgyűlés előtti beszámoló készítése:
- A közös képviselő éves beszámolója előtt a bizottság véleményezi az elszámolásokat.
- Közgyűlésen ismerteti az észrevételeit, javaslatait.
-
Kapcsolattartás a lakókkal:
- Segíthet a tulajdonosoknak tisztán látni a pénzügyi helyzetet.
- Javaslatokat tehet a közös képviselőnek vagy a közgyűlésnek.
3. Mit nem tehet meg a Számvizsgáló Bizottság?
Fontos tisztában lenni azzal is, hogy a bizottság nem rendelkezik végrehajtói jogkörrel. Tehát:
- Nem dönthet a társasház működésével kapcsolatban, csak véleményt nyilváníthat és javaslatokat tehet.
- Nem adhat utasításokat a közös képviselőnek, hanem csak ellenőrzi annak munkáját.
- Nem kezelheti a társasház pénzügyeit, nem utalhat pénzt és nem köthet szerződéseket.
- Nem képviselheti a társasházat jogi ügyekben, ezt kizárólag a közös képviselő teheti meg.
- Nem rúghatja ki a közös képviselőt vagy a társasházkezelőt, de javaslatot tehet a közgyűlésnek erre vonatkozóan.
4. Hogyan működik hatékonyan a Számvizsgáló Bizottság?
Ahhoz, hogy a bizottság valóban betöltse ellenőrző szerepét, a következőket érdemes figyelembe venni:
- A tagoknak aktívnak kell lenniük, rendszeresen meg kell vizsgálniuk a pénzügyi dokumentumokat.
- Fontos, hogy értsenek a pénzügyi és gazdasági ügyekhez, vagy igény esetén szakértőt kérjenek fel.
- Nem szabad személyes érdekek alapján dolgozni, hanem objektíven kell ellenőrizni a közös képviseletet.
- Közgyűlés előtt részletes beszámolót kell készíteniük.
5. Összegzés
A Számvizsgáló Bizottság fontos szerepet tölt be a társasházak életében, de nem döntéshozó szerv. Feladata a közös képviselő munkájának ellenőrzése, különösen a pénzügyi területen. Bár hatásköre korlátozott, megfelelő működés esetén hozzájárulhat a társasház átlátható és szabályos gazdálkodásához. A lakóközösség érdeke, hogy a bizottság aktívan és szakszerűen lássa el feladatait, hiszen ezzel segítheti a társasház hatékony működését és a közös képviselő elszámoltathatóságát.