A közös képviselő kulcsszereplője a társasház működésének. Ő felel a pénzügyek kezeléséért, a ház műszaki állapotának fenntartásáért és a lakókkal való kommunikációért. A megfelelő személy vagy cég kiválasztása hosszú távon meghatározza az épület és az ott lakók életminőségét. De mire érdemes figyelni a választás során? Nézzük a legfontosabb szempontokat!

1. Szakmai tapasztalat és végzettség

A közös képviselet ellátása komoly feladat, amely pénzügyi, jogi és műszaki ismereteket igényel. Érdemes olyan szakembert vagy céget választani, amely megfelelő végzettséggel és több éves tapasztalattal rendelkezik. Fontos ellenőrizni, hogy a jelölt rendelkezik-e társasházkezelői képesítéssel és van-e releváns referenciája más társasházakból.

2. Pénzügyi átláthatóság és korrekt elszámolás

A társasház pénzügyeinek kezelése az egyik legérzékenyebb kérdés. Olyan közös képviselőt érdemes választani, aki biztosítja az átlátható gazdálkodást, rendszeresen beszámol a költségvetésről, és vállalja az ellenőrizhetőséget. Az éves elszámolásokat, bankszámlakivonatokat és egyéb pénzügyi dokumentumokat minden tulajdonos számára hozzáférhetővé kell tenni.

3. Elérhetőség és kommunikáció

A lakók számára fontos, hogy a közös képviselő könnyen elérhető legyen problémák és kérdések esetén. A rendszeres tájékoztatás (például e-mailben vagy hirdetőtáblán keresztül) szintén elengedhetetlen. Jó jel, ha a jelölt vállalja, hogy negyedévente beszámolót tart a lakóközösség számára.

4. Műszaki hozzáértés és karbantartási tervek

Egy jó közös képviselő nemcsak a papírmunkához ért, hanem képes átlátni a társasház műszaki állapotát is. A jelentkezőnek legyen terve a ház állapotának megőrzésére és fejlesztésére. Kérdezzük meg, milyen tapasztalatai vannak felújítások lebonyolításában, milyen kapcsolatai vannak megbízható kivitelezőkkel.

5. Jogkövető magatartás és törvényismeret

A társasházkezelés jogszabályokhoz kötött tevékenység. Fontos, hogy a közös képviselő tisztában legyen a társasházi törvénnyel, a helyi rendeletekkel és az adózási szabályokkal. Ha egy jelölt nem tud válaszolni alapvető jogi kérdésekre, az intő jel lehet.

6. Korrekt szerződés és díjazás

A közös képviselet ellátására kötött szerződésnek tartalmaznia kell minden fontos részletet: a feladatokat, a díjazást, a felelősségi köröket és az elszámolás módját. Nem érdemes csak az ár alapján dönteni: az olcsó képviselet sok esetben rejtett költségeket vagy alacsony színvonalú szolgáltatást takar.

7. Referenciák és korábbi ügyfelek véleménye

Mielőtt döntést hoznánk, érdemes utánajárni, hogy a jelölt milyen társasházakat kezel, és mit mondanak róla a jelenlegi lakók. Egy jó közös képviselő büszkén mutatja be referenciáit, és nem fél attól, hogy korábbi ügyfelei véleménye alapján ítéljék meg.

Összegzés

A megfelelő közös képviselő kiválasztása nemcsak a társasház működését, hanem a lakók életminőségét is befolyásolja. Alapos utánajárással, megfelelő kérdések feltevésével és a szerződés gondos átnézésével elkerülhetők a későbbi problémák. Érdemes a döntést a lakóközösség többségének bevonásával meghozni, hiszen egy jól működő társasház minden tulajdonos érdeke!