A társasházak működésében gyakran keveredik a "közös képviselő" és a "társasházkezelő" fogalma, pedig a kettő nem teljesen ugyanaz. Bár a gyakorlatban sok esetben ugyanaz a személy vagy cég látja el mindkét szerepet, fontos megérteni a különbségeket, hogy a lakók tudják, milyen szolgáltatásokat várhatnak el. Nézzük meg részletesen, miben tér el egymástól a két pozíció!
1. Közös képviselő – a társasház hivatalos képviselője
A közös képviselő a társasház tulajdonosai által megválasztott személy vagy cég, aki a társasház hivatalos képviselőjeként jár el. Ő felel a közösség jogi és adminisztratív ügyeinek intézéséért, de nem feltétlenül kell társasházkezelői képesítéssel rendelkeznie.
Feladatai:
- A társasház tulajdonosai és az ügyek hivatalos képviselete.
- A közgyűlések összehívása és levezetése.
- A társasház pénzügyeinek kezelése, költségvetés tervezése.
- Kapcsolattartás a hatóságokkal, szolgáltatókkal.
- A közgyűlés határozatainak végrehajtása.
A közös képviselő tehát elsősorban a társasház irányításával és adminisztratív feladataival foglalkozik, de a műszaki karbantartás és a szakmai üzemeltetés nem feltétlenül tartozik a hatáskörébe.
2. Társasházkezelő – a szakmai üzemeltető
A társasházkezelő egy szakképesítéssel rendelkező személy vagy cég, aki a társasház műszaki, pénzügyi és jogi működtetéséért felel. Ahhoz, hogy valaki társasházkezelőként dolgozhasson, Magyarországon hivatalos társasházkezelői végzettséggel kell rendelkeznie.
Feladatai:
- A társasház műszaki állapotának felügyelete, karbantartási munkák megszervezése.
- Pályázatok, felújítási munkák lebonyolítása.
- A közös költség behajtása, pénzügyi tervezés és elszámolások készítése.
- Jogi és hatósági előírások betartása, nyilvántartások vezetése.
- Kapcsolattartás a szolgáltatókkal, karbantartókkal és lakókkal.
A társasházkezelő tehát egy komplexebb szerepkört lát el, amely a műszaki és pénzügyi menedzsmentet is magában foglalja.
3. A legfőbb különbségek összegzése
| Jellemző | Közös képviselő | Társasházkezelő |
|---|---|---|
| Képesítés szükséges? | Nem feltétlenül | Igen, szakirányú végzettség kell |
| Fő feladat | Közösség képviselete, adminisztráció | Műszaki és pénzügyi üzemeltetés |
| Műszaki ügyek kezelése | Nem elsődleges feladata | Igen, szakszerűen intézi |
| Pénzügyi menedzsment | Csak alapvető feladatok | Részletes elszámolások, költségtervezés |
| Jogi háttér | Alapszintű ismeretek elegendőek | Részletes jogi tudás szükséges |
4. Gyakorlati helyzetek – Ki mire alkalmas?
- Ha a társasháznak csak egy alapvető képviselőre van szüksége, aki a közgyűléseket szervezi, döntéseket hajt végre és a lakókkal tartja a kapcsolatot, akkor a közös képviselő megfelelő választás lehet.
- Ha a társasház komplexebb kezelést igényel – például nagyobb épület vagy felújításokat kell szervezni –, akkor érdemes társasházkezelőt megbízni.
- Sok esetben a társasházkezelő egyben közös képviselő is, így mindkét szerepkört ellátja.
Összegzés
A közös képviselő és a társasházkezelő közötti különbségek elsősorban a szakmai felkészültségben és a feladatkörökben rejlenek. Míg a közös képviselő főként a társasház hivatalos ügyeinek intézésével foglalkozik, addig a társasházkezelő egy komplexebb, műszaki és pénzügyi szakértelmet is igénylő munkát végez. A társasházaknak érdemes mérlegelniük, hogy melyik szerepkörre van szükségük, vagy egy olyan szakembert választani, aki mindkettőt ellátja.
